Uncategorized

Elemen Software Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan software Anda untuk mendapatkan semua manfaatnya. Memberi Tempat wisata populer tahu para pelancong untuk memilih tiket masuk yang paling rendah tidaklah cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan saat merencanakan atau mengevaluasi software perjalanan Anda.

  1. Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis dan disebarluaskan dengan baik adalah dasar dari setiap software perjalanan yang baik, dan saya terus-menerus kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman dan tidak dipahami dengan baik, jika mereka memilikinya. Tidak sulit menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan on-line dengan cukup mudah. Yang tersisa hanyalah itu diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, dan disebarluaskan di dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti dan setuju untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, sebaiknya setiap orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar setiap orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka mungkin berganti posisi di perusahaan nanti dan diminta untuk bepergian. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya terdiri dari beberapa halaman.

only two. Perjalanan terpusat secara interior dan eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan software perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya dan efisiensi interior. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan merasa takut mengharuskan pelancong melakukan sesuatu yang mungkin tidak ingin mereka lakukan, bersamaan dengan gagasan bahwa memusatkan perjalanan akan memerlukan menyewa Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan masalah yang sah, tetapi tidak harus demikian dalam banyak kasus. Dengan meminta wisatawan untuk memesan secara terpusat, Anda tidak serta merta menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap mengizinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau secara on-line melalui penyedia yang telah bermitra dan Anda percayai. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan satu titik kontak baik secara interior maupun eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari bucks 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini beberapa keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

Saat Anda memusatkan perjalanan dengan satu agensi, Anda mendapatkan sejumlah cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat pelancong berada di jalan, dan Anda akan memiliki satu entitas untuk dituju untuk semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan perjalanan dari beberapa sumber. Dengan menyatukan perjalanan, Anda akan mendapatkan keuntungan signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur full perjalanan di antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak uang dari pemasok perjalanan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari software dolar lunak maskapai, yang berarti lebih banyak tiket gratis dan peningkatan, dapatkan persentase diskon yang lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, dan dapatkan tarif negosiasi yang lebih baik dari lodge dan kontrak mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda juga akan berkurang, karena biro perjalanan Anda akan sering mendiskon biaya mereka untuk size perjalanan keseluruhan yang lebih tinggi.

  1. Campuran pemesanan on-line dan layanan pribadi

Ini adalah tambahan dari elemen sebelumnya, yang membutuhkan sentralisasi perjalanan dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi untuk melakukannya, Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan on-line, dan Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada wisatawan pilihan untuk melakukan keduanya, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan on-line lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberikan pilihan kepada wisatawan, Anda memberi mereka rasa kendali, sehingga meningkatkan meaningful dan memiliki peluang lebih baik untuk tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan on-line Anda untuk rencana perjalanan yang tidak terlalu rumit, dan mengizinkan eksekutif elderly, pelancong yang sering bepergian, dan rencana perjalanan kompleks untuk dipesan langsung dengan agen perjalanan yang dapat menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi dan keseluruhan yang lebih baik pengalaman perjalanan di tempat yang paling dijamin.

several. Lihat di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar software perjalanan berkisar pada anggaran udara, ada beberapa bidang lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa place yang lebih jelas untuk dilihat, seperti tarif lodge yang dinegosiasikan di lodge favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok favorit. Seringkali agen perjalanan Anda sudah memberikan potongan harga melalui.